Общество русскоязычных
студентов Германии
(VdRSSD e.V.)

Всё о правильном заверении документов для поступления в Studienkolleg и в ВУЗы Германии

Одной из самых распространённых ошибок наших соотечественников при подаче документов на поступление в Studienkolleg или ВУЗы Германии, является неправильное понимание значения и процесса заверения копий с оригиналов необходимых документов. Очень часто многие путают это с заверенным (присяжным) переводом документов об образовании на немецкий язык. Подчеркнём, что с переводом документов на немецкий язык, заверение копий с оригиналов документов не имеет ничего общего. Это две совершенно разные вещи. В ВУЗы нужно подавать, среди всего прочего, как присяжные переводы документов на немецкий язык, так и заверенные копии с оригиналов документов.

Внимание!!! Никогда не отправляйте в ВУЗы Германии какие-либо оригиналы документов. ВУЗы требуют именно заверенные копии с них (amtlich beglaubigte Kopien). В этом разделе мы подробно опишем процесс правильного заверения копий с оригиналов документов.

Заверение копий с оригиналов на территории СНГ

Если Вы подаёте документы на поступление, находясь на территории СНГ, то копии с оригиналов документов, например с аттестата с приложением, диплома с приложением, академической справки, зачётной книжки, сертификата о знании немецкого языка  и т.д., заверить можно в следующих учреждениях:

  • Посольство Германии
  • Министерство Юстиции или его отделение
  • Министерство Образования или его отделение
Как правило, посольства Германии отказываются от заверения копий документов на основании своих, административных предписаний. Поэтому копии будет необходимо заверить либо в Министерстве Юстиции, либо в Министерстве Образования. Такие заверения имеют, также, название апостиль. То есть Вам нужно будет поставить апостили на копии документов (апостилизировать копии). Мы всегда рекомендуем сделать несколько экземпляров апостилей на все документы, так как они могут понадобится в будущем или же в случае, если Вы подаёте документы сразу в несколько ВУЗов, которые не работают с уни-ассист и для которых нужен отдельный, полный пакет документов.

Внимание!!! Заверенные нотариусом Вашей страны копии документов в 90% случаев не принимаются ВУЗами Германии, и в 95% случаев они не принимаются со стороны уни-ассист. Поэтому, чтобы не рисковать, следуйте именно тем инструкциям, которые мы описали выше.

Очень частыми бывают случаи, когда ВУЗ на родине, в котором обучается человек, не выдаёт ему оригинал аттестата с приложением в целях заверения копий с них. В такой ситуации потребуйте от ВУЗа, чтобы они сняли с этих документов копии и поставили на них печать ВУЗа и подпись ректора или декана (как подтверждение того, что копии были сняты именно с оригиналов), и уже потом, Вы можете поставить на эти документы апостили.

Заверение копий с оригиналов в Германии


Тут всё намного проще. Вы можете обратиться к любому нотариусу (Notar) и заверить у него копии, снятые с оригинала. Обычно нотариусы берут оригиналы, сами снимают с них копии и заверяют их (подтверждают, что они сняты и соответствуют оригиналам). То, что Ваши документы будут не на немецком языке, не играет, при этом, никакой роли.

Также Вы можете обратиться в администрацию города Вашего проживания (Stadtverwaltung, Bürgeramt и т.д.) и заверить копии там, предоставив паспорт и оригиналы документов, с которых должны быть сняты и заверены копии. Сделайте заверенные копии в нескольких экземплярах. ВУЗы Германии принимают как заверенные у нотариуса, так и заверенные в администрациях городов копии документов.

Ещё раз повторим – Не путайте заверение копий с оригиналов с заверенными (присяжными) переводами на немецкий язык Ваших документов. Это две, совершенно разные вещи!

Для укрепления данного материала прослушайте нашу аудиолекцию "Разница между нотариальным заверением копий оригиналов документов и заверенным переводом документов на немецкий язык".

Помощь нашего Общества

Напомним, что наше Общество, помимо всего прочего, предлагает услуги нотариального заверения немецким нотариусом копий с оригиналов любых документов. Для этого Вам нужно будет выслать нам оригиналы документов, копии с которых необходимо заверить.

Подробное описание и форма на заказ услуги